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出 版 社:
人民邮电出版社
- 出版时间:2008-5-1
- ISBN:9787115179005
- 销售状态:在销
配送说明: 成都市区免费送货上门、货到付款;四川其它地区送货上门、货到付款;全国范围内使用支付宝支付,先收货,后付款,安全方便(支付宝信任商家)。
编辑推荐
《Excel高效办公——学校管理》
非常惊喜看到这样一本专门为教育工作者定制的Excel图书!书中的许多方法和理念为教师和学校管理人员的日常工作提供了最直接的帮助,现代教育正需要这样的实战型IT技术图书。
广东商学院经济与管理实验中心(国家级示范中心)主任 任晓阳
《Excel高效办公——市场与销售管理》
在销售管理中我们经常会做这样的工作,把从DRP、CRM等系统中导出的数据进行分析,然后形成报表。完成这项工作的最佳“人选”就是Excel,而市场与销售管理人员学习Excel的最佳选择我认为就是本书!
益海嘉里粮油(深圳)有限公司(金龙鱼品牌)华东大区KA高级经理 曾林
《Excel高效办公——生产管理》
自泰勒时代开始,数学与统计在生产管理科学的不断进步中就一直居于支配地位。要成为一名优秀的生产管理人员,不但需要学习各种先进的管理理念,更需要学习这些理念的实战应用方法。本书中介绍的众多案例和Excel用法值得大家认真学习。
强生(中国)有限公司TATT亚太区高级经理 陈虎
《Excel高效办公——人力资源与行政管理》
书中案例涉及人力资源管理日常工作中经常接触到的各模块,在该书的指引下工作不再枯燥。依循这些案例来分析和处理HR数据,可以提高工作效率,从而让我们有更多时间来思考人力资源管理工作中急需解决的重要问题。
东南融通人力资源总监 张伟杰
《Excel高效办公——财务管理》
终于等来了期盼已久的EH品牌在财会领域的发力之作,对于工作中严重依赖Excel的财务管理人员来讲,这绝对是件令人兴奋的事。翻阅此书,我发现无论是知识体系还是具体的案例,无一不是与实战接轨,直击财务管理人员最常遇到的难题。相信此书一定能给予财务管理人员最有力的帮助。实现真正的高效办公。
创维集团中国区域营销总部财务经理 丁斌
《Excel高效办公——会计实务》
看过不少Excel在财务会计领域应用的圈书,但只有这本让我觉得最有价值。原因有两个:一是作者本人就是国内实战派财务专家,有几十年的职业经验,熟知此类工作的特点和难点;二是作者同时也是Excel高手,Excel Home上帮其他会员解决过无数的问题。强烈推荐财务会计从业人员选择这本书来学习!
北京方正世纪信息系统有限公司财务部 庞颖
《Excel高效办公——公司管理》
即便是在实施了像SAP这样先进的大型管理系统的企业。Excel在各部门的工作中仍然无处不在,它的灵活和强大填补了现有信息系统的许多盲点。Excel是公司管理中不可缺少的重要利器,本书中的应用案例非常有力地证实了这一点。
石化盈科信息技术有限责任公司高级项目经理资深SAP顾问 李佳
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石化盈科信息技术有限责任公司高级项目经理资深SAP顾问 李佳
内容简介
本书以Excel在财务管理中的具体应用为主线,按照财务人员的日常工作特点谋篇布局,通过介绍典型应用案例,在讲解具体工作方法的同时,介绍相关的Excel常用功能。
本书分为14章,分别介绍了简单数据分析、凭证记录查询、本量利分析、采购成本分析、成本分析、投资决策、销售利润分析、往来账分析、销售预测分析、资产负债表对比分析法、损益表对比分析法、现金流量表对比分析法、杜邦分析法和VBA应用等内容。
本书案例实用,步骤清晰。本书面向需要提高Excel应用水平的财务人员,书中讲解的典型案例也非常适合初涉职场或即将进入职场的读者学习,以提升读者的电脑办公应用技能。
本书分为14章,分别介绍了简单数据分析、凭证记录查询、本量利分析、采购成本分析、成本分析、投资决策、销售利润分析、往来账分析、销售预测分析、资产负债表对比分析法、损益表对比分析法、现金流量表对比分析法、杜邦分析法和VBA应用等内容。
本书案例实用,步骤清晰。本书面向需要提高Excel应用水平的财务人员,书中讲解的典型案例也非常适合初涉职场或即将进入职场的读者学习,以提升读者的电脑办公应用技能。
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作者介绍
周庆麟
网名Kevin,本丛书技术总策划,中国最资深的全球微软最有价值专家(MVP)之一,Excel Home站长,多年来从事企业信息化管理工作,对Microsoft Office在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有丰富的经验。
林树珊
网名Susan,本丛书总监制,Excel Home总版主,管理顾问,多年来从事企业经营管理工作,从1998年开始钟情于企业信息化以及关注Microsoft Office的发展,在企业经营管理以及Office应用方面拥有丰富的实战经验。
郭辉
网名hbhfgh4310,Excel Home版主,某大型集团公司财务总监,本书技术作者。长期研究Excel在财务中的应用,有扎实的理论基础和丰富的实战经验。
王伏虎
网名Wangfh,江苏大学财经学院讲师,本书执笔作者。长期从事Excel和统计软件SPSS、SAS的教学工作,精通数据统计与分析,对Excel在数据统计分析中的应用有丰富的实战经验。
网名Kevin,本丛书技术总策划,中国最资深的全球微软最有价值专家(MVP)之一,Excel Home站长,多年来从事企业信息化管理工作,对Microsoft Office在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有丰富的经验。
林树珊
网名Susan,本丛书总监制,Excel Home总版主,管理顾问,多年来从事企业经营管理工作,从1998年开始钟情于企业信息化以及关注Microsoft Office的发展,在企业经营管理以及Office应用方面拥有丰富的实战经验。
郭辉
网名hbhfgh4310,Excel Home版主,某大型集团公司财务总监,本书技术作者。长期研究Excel在财务中的应用,有扎实的理论基础和丰富的实战经验。
王伏虎
网名Wangfh,江苏大学财经学院讲师,本书执笔作者。长期从事Excel和统计软件SPSS、SAS的教学工作,精通数据统计与分析,对Excel在数据统计分析中的应用有丰富的实战经验。
目录介绍
第1章 简单数据分析 1
1.1 费用结构分析表 2
1.1.1 工作簿和工作表的基本操作 2
1.1.2 设置单元格格式 6
1.1.3 饼图的绘制和编辑 11
1.1.4 设置页眉 16
1.2 横向费用对比分析表 19
1.2.1 打印预览的基本操作 20
1.2.2 簇状柱形图的绘制和修饰 24
1.3 量、价差分析 28
1.3.1 自动换行的操作 29
1.3.2 设置“价格影响”公式和“数量影响”公式 30
第2章 凭证记录查询 34
2.1 凭证明细查询表 35
2.1.1 查找一、二级科目名称 35
2.1.2 查询一级科目代码的对应记录 40
2.1.3 Excel的照相功能 48
2.2 科目汇总查询 55
2.2.1 编制双条件索引序号公式 56
2.2.2 编制一级科目和二级科目调用公式 62
2.2.3 编制借贷方金额合计公式 64
第3章 本量利分析 71
3.1 本量利分析表 72
3.1.1 创建产量、收入、成本和数据利润表 72
3.1.2 创建盈亏平衡线数据表 76
3.1.3 添加滚动条窗体 79
3.1.4 绘制散点图 81
3.1.5 编辑散点图 82
3.1.6 矩形框的设置 85
3.2 盈亏平衡量的变动分析 88
第4章 采购成本分析 95
4.1 采购成本分析表 96
4.1.1 创建数据变化表 96
4.1.2 计算最小成本、采购次数和采购量 98
4.1.3 添加滚动条窗体 102
4.1.4 绘制和编辑折线图 104
4.1.5 采购成本变动分析 106
4.2 运用下拉列表输入内容 107
4.2.1 单元格引用法创建下拉列表 108
4.2.2 跨表定义名称法创建下拉列表 111
4.2.3 直接输入法创建下拉列表 112
4.3 限制输入字符串长度和数值大小的设置 114
4.3.1 数据有效性限制输入文本长度的设置 115
4.3.2 数据有效性限制输入重复内容 118
第5章 成本分析 122
5.1 混合成本分解表 123
5.1.1 创建产量和电费数据表 123
5.1.2 绘制和编辑散点图 125
5.1.3 散点图添加趋势线及线性方程 127
5.2 材料成本汇总表 130
5.2.1 创建材料数据表 131
5.2.2 利用数据透视表制作材料汇总表 133
5.2.3 绘制材料汇总柱形图 138
5.3 材料汇总表 142
5.3.1 创建材料数据表 143
5.3.2 创建分产品材料汇总表 146
5.3.3 创建材料消耗汇总表 149
第6章 投资决策 151
6.1 投资决策表 152
6.1.1 PV年金现值函数的应用 152
6.1.2 FV年金终值函数的应用 155
6.1.3 PMT等额还款函数的应用 158
6.1.4 PPMT等额还款函数的应用 160
6.2 投资决策表 163
6.2.1 输入年净现金流量 163
6.2.2 计算累计净现金流量 165
6.2.3 计算投资回收期 166
6.3 条件格式的技巧应用 168
6.3.1 利用条件格式创建进度表 169
6.3.2 利用条件格式为数字表填充颜色 178
第7章 销售利润分析 183
7.1 创建销售数据表 184
7.2 创建单位成本表 186
7.3 创建增减变化数据表 189
7.4 绘制销售利润变化图 193
第8章 往来账分析 202
8.1 往来账分析 203
8.1.1 创建往来账数据表 203
8.1.2 单条件自动筛选 206
8.1.3 双条件“与”关系筛选 208
8.2 往来账分析之高级筛选应用 209
8.2.1 创建往来账数据表 210
8.2.2 单项目多条件“与”筛选应用 212
8.2.3 单项目多条件“或”筛选应用 213
8.2.4 多项目多条件筛选应用 214
8.3 基础功能应用技巧 217
8.3.1 创建排序表 218
8.3.2 创建定位查找表 220
第9章 销售预测分析 225
9.1 销售预测分析表 226
9.1.1 创建销量历史数据表 226
9.1.2 绘制销量历史数据折线图 227
9.1.3 添加趋势线及趋势方程 230
9.1.4 预测销售量 231
9.2 内插值表 233
9.2.1 创建系数表 234
9.2.2 编制查找公式 235
第10章 资产负债表对比分析法 243
10.1 创建资产负债表 244
10.2 对比分析资产负债项目的绝对变化和变化幅度 250
10.2.1 设置资产负债对比分析表的标题和单元格格式 250
10.2.2 计算资产类和负债类项目的绝对变化和变化幅度 252
10.2.3 设置辅助区 255
10.2.4 对资产类项目和负债类项目的金额和百分比排序 262
10.3 对比分析资产负债项目相对变化和相对变化幅度 268
10.3.1 设置资产负债参数对比表的标题和单元格格式 268
10.3.2 计算资产类和负债类项目的相对变化和变化幅度 271
10.3.3 设置辅助区 273
10.3.4 对资产类项目和负债类项目的结构和结构增减排序 278
第11章 损益表对比分析法 283
11.1 创建损益对比表 284
11.2 对比分析损益表项目的绝对变化和变化幅度 289
11.2.1 设置损益对比分析表的标题和单元格格式 289
11.2.2 计算损益类项目的绝对变化和变化幅度 292
11.2.3 设置辅助区 294
11.2.4 对损益类项目的金额和百分比排序 297
11.3 对比分析损益类项目相对变化和相对变化幅度 299
11.3.1 设置损益类项目参数对比表的标题和单元格格式 300
11.3.2 计算资产类和负债类项目的相对变化和变化幅度 302
11.3.3 设置辅助区 304
11.3.4 对损益类项目的结构和结构增减排序 307
第12章 现金流量表对比分析法 311
12.1 创建现金流量表 312
12.2 对比分析现金流量项目的绝对变化和变化幅度 321
12.2.1 设置现金流量对比分析表的标题和单元格格式 321
12.2.2 计算现金流量类项目的绝对变化和变化幅度 323
12.2.3 设置辅助区 325
12.2.4 对现金流量类项目的金额和百分比排序 328
12.3 对比分析现金流量类项目相对变化和相对变化幅度 330
12.3.1 设置损益类项目参数对比表的标题和单元格格式 330
12.3.2 计算现金流量项目的相对变化和变化幅度 333
12.3.3 设置辅助区 338
12.3.4 对现金流量类项目的结构增减排序 340
第13章 杜邦分析法 344
13.1 创建资产负债表 345
13.2 创建利润和利润分配表 350
13.3 创建现金流量表 354
13.4 创建财务比率表 360
13.5 创建杜邦分析表 365
13.5.1 设置杜邦分析表框图 365
13.5.2 计算杜邦分析表各项指标 367
13.5.3 计算财务预警分析指标 374
第14章 VBA应用——商品入库登记表 378
14.1 创建库存明细表 379
14.2 创建库存记录录入区 381
14.3 通过添加窗体执行VBA程序 382
知识点目录
一、Excel基本操作与数据处理
基本操作
保存并命名工作簿 3
重命名工作表 4
设置工作表标签颜色 4
删除多余的工作表 5
插入工作表的技巧 118
隐藏列 23
添加“照相机”按钮 48
取消零值显示 65
取消网格线显示 365
使用键选择较大的单元格区域 310
数据录入
复制公式 33
双击填充柄快速复制公式 31
批量填充 201
自动填充时不带格式填充 268
设置代码输入单元格 42
在单元格中反复输入内容 94
填充序列号的简便方法 94
组合键的作用 113
输入相同内容的技巧 118
输入分数的方法 241
导入数据 252
录入数据时自动换行 61
在输入数据后移动单元格指针 377
工作表编辑
合并单元格 7
合并居中 7
设置单元格字体格式 6
设置单元格背景 8
设置单元格字体颜色 8
调整表格列宽 8
调整表格行高 9
设置单元格文本水平对齐方式 9
设置单元格文本垂直对齐方式 9
设置单元格外边框颜色和样式 10
设置单元格内边框样式 10
设置单元格的左缩进量 31
设置缩进形式 286
改变单元格的行高 146
设置单元格列宽 170
格式刷的应用 170
设置自动换行 29
自动换行的两种方法 30
在每一行记录之间插入空白行 216
数据的行列转置 224
数据处理
数字格式的种类 18
设置数字格式 32
设置单元格的数字格式 11
改变科目代码的数字格式 41
单元格数字的自定义格式 51
设置单元格文本自定义格式 74
设置单元格数字自定义格式 74
自定义日期格式 51
数字型格式数据和文本型格式的数据的相互转换 52
使用选择性粘贴转换数据格式 53
让单元格中不显示数字而显示文本 75
在多张工作表中进行相同格式的设置 309
取消某个单元格的超链接 342
取消多个单元格的超链接 342
高级功能
定位单元格 173
选定设置条件格式的单元格区域 174
设置条件格式公式 174
设置条件格式 175
利用条件格式自动设置条件线框 177
利用条件格式数值设置到期提示功能 181
选中工作表内包含条件格式的所有单元格 281
选中工作表中包含某个值的所有单元格 282
生成带有数据链接的图片 49
取消图片的数据链接 50
Excel的语音功能 241
打印
设置页眉 16
显示页眉 17
打印预览 23
设置页边距 21
设置页面方向 22
设置缩放比例 22
选择纸型 22
预览状态下直接调整页边距 23
预览状态下直接调整表格的行高和列宽 23
显示和选择打印图表区 27
二、Excel数据分析
数据的查找与筛选
单条件自动筛选 206
自动筛选中的双条件“与”关系的筛选 209
高级筛选中的单项目多条件“与”筛选 212
单项目多条件“或”筛选 213
多项目多条件筛选应用 214
高级筛选的应用 215
高级筛选的其他功能 215
数据的分类与汇总
更改汇总字段名称 136
改变数据透视表的汇总方式 137
数据列表排序
数据排序 220
关键字排序 219
数据透视表与数据透视图
1. 数据透视表
设置科目代码输入方式(设置数据有效性) 59
利用数据有效性设置“工号”文本长度 116
数据有效性限制输入重复内容 118
利用数据有效性创建下拉列表 110
直接输入法创建下拉列表 112
创建数据透视表 133
生成明细数据 136
数据透视表的应用介绍 141
数据透视表的数据类型选择 141
2. 数据透视图
创建数据透视图 138
添加系列名称 139
改变数据透视图的显示位置 140
创建数据透视图的其他几种方法 141
Excel的分列功能
使用固定宽度分列 238
使用分隔符号分列 240
三、Excel工作表函数与公式计算
名称的应用
定义单元格名称 111
定义名称的方法和作用 114
函数的基础知识
逻辑值TRUE和FALSE的运算 40
相对引用和绝对引用 40
多条件下的绝对引用和混合引用 148
改变单元格引用类型 40
通配符在公式中的作用 63
手动计算 224
运算符代替逻辑函数 377
数学函数的应用
SUM函数 6
插入SUM函数的快捷方式 5
应用SUM函数求和 5
SUM函数的多区域求和 19
SUM函数计算累计数 166
SUMPRODUCT函数 60
SUMPRODUCT函数的统计功能和计数功能 144
应用SUMPRODUCT函数编制借方金额合计公式 64
临时显示求和结果 66
应用SUMPRODUCT函数统计单元格区域中不重复数值的个数 121
INT函数 68
应用INT函数按位数下、上舍入 70
ROUNDUP函数 68
应用ROUNDUP函数按位数下、上舍入 70
ROUND函数 68
应用ROUND函数按位数下、上舍入 70
ROUNDDOWN函数 68
应用ROUNDDOWN函数按位数下、上舍入 70
RAND函数 132
应用RAND函数生成规定范围内的随机数 133
应用RAND函数生成材料金额数据 131
SUMIF函数 150
应用SUMIF函数编制“材料消耗汇总”公式 149
MOD函数 180
应用MOD函数取相除两数的余数 179
SUBTOTAL函数 207
应用SUBTOTAL函数计算期末余额合计数 206
ABS函数 266
应用ABS函数计算绝对值 181
查询和引用函数的应用
VLOOKUP函数 38
应用VLOOKUP函数查找一级科目名称公式 38
COLUMN函数 47
应用COLUMN函数编制查询公式 44
利用COLUMN(A1)产生自然数序列 181
ROW函数 63
应用ROW函数偏制二级科目调用公式 62
利用ROW(1:1)产生自然数序列 181
HLOOKUP函数 67
INDEX函数 100
INDEX函数和LOOKUP函数的应用 238
应用INDEX函数计算“采购批次” 99
应用INDEX结合MATCH函数计算投资回收期
的小数年份 167
MATCH函数 100
MATCH函数的精确匹配和模糊匹配查找 168
应用MATCH函数计算“采购批次” 99
应用MATCH函数计算投资回收期的整数年份 167
文本函数的应用
LEFT函数 46
应用LEFT函数输入索引序号 43
RIGHT函数 54
MID函数 54
应用LEN函数判断单元格是否有内容 177
统计函数的应用
MIN函数 99
应用MIN函数计算“最低采购成本” 98
COUNTIF函数 120
COUNTIF函数中第2个参数的多种形式 121
AVERAGE函数 129
应用MAX函数返回最大值 199
TREND函数 231
应用TREND函数预测销售量 231
FORECAST函数 232
应用FORECAST函数预测销售量 231
RANK函数 267
应用RANK函数对资产类项目绝对变化进行排序 262
应用RANK函数对多个区域排名 343
COUNTA函数 382
应用COUNTA函数统计商品的库存数 381
逻辑函数的应用
IF函数 47
应用IF函数输入索引序号 43
应用IF函数计算资产类项目变化幅度 254
AND函数 60
应用AND函数计算逻辑值的交集 59
OR函数 192
应用OR函数计算逻辑值的并集 190
信息函数的应用
ISNA函数 47
应用COLUMN函数编制查询公式 44
ISNA、ISERROR和ISERR函数的作用和区别 52
N函数 200
应用N函数返回转换为数字的值 199
日期和时间函数的应用
DATEDIF函数 205
应用DATEDIF函数计算账龄 205
财务函数的应用
PV年金现值函数的应用 154
应用PV年金现值函数计算总投资折合的现值 154
FV年金终值函数的应用 157
应用FV年金终值函数计算终值 157
PMT等额还款函数的应用 159
应用PMT等额还款函数计算月支付额 159
PPMT等额还款函数的应用 162
应用PPMT等额还款函数计算贷款应支付的本金 162
四、Excel图表
图表的应用
1. 饼图
绘制饼图 11
取消饼图的图例 13
设置数据标签 14
设置饼图的扇区起始角度 14
设置数据标志字体样式和大小 15
设置数据标签位置 15
拉出饼图数据标签的引导线 16
拉出饼图的某个扇形区域 16
2. 柱形图
绘制簇状柱形图 24
调整柱形图的分类间距 25
添加数据标志 26
设置数值轴的刻度 26
改变分类轴的字体颜色 26
改变图表类型 27
编辑柱形图的数据标志 93
设置绘图区的背景色 93
添加系列名称 139
设置系列的填充效果 195
设置柱形图的正负数颜色 196
3. 散点图
绘制散点图 81
设置横坐标的刻度 82
设置横坐标的字体和字形 83
设置纵坐标的刻度 83
设置图例的位置 84
改变图例的形状 84
设置绘图区的背景 126
设置网格线的格式 127
添加趋势线 128
散点图添加趋势线 127
显示趋势线的公式 129
编制线性趋势线公式 128
线性方程在趋势预测中的作用 129
4. 折线图
绘制折线图 104
绘制数据点折线图 227
设置数据点格式 228
设置坐标轴的刻度 229
改变坐标轴标题的位置 229
折线图添加趋势线 230
为线性趋势线添加公式 230
函数与图表的综合应用
滚动条窗体的使用 81
添加滚动条窗体 79
设置滚动条格式 80
矩形框的使用 87
添加矩形框 85
设置矩形框的颜色、线条 85
设置滚动条矩形框的颜色和线条 86
利用滚动条窗体和动态图表的综合功能演示
不同售价、成本的分析图 89
利用滚动条创建动态图表 93
Excel图形
设置杜邦分析表框图 365
五、宏与VBA的应用
通过添加窗体执行VBA程序
VBA的几种启动方式 384
添加窗体 382
设置宏的名称 382
修改按钮控件的名称 383
编辑VBA程序 383
VBA程序结构的Sub过程 385
Dim语句 385
Cells属性 386
VBA控制语句中的选择语句:If…Then语句 388
VBA控制语句中的循环语句:For…Next语句 390
VB函数
TRIM函数 386
MsgBox函数 387
利用MsgBox函数显示弹出信息 391
VAL函数 389
1.1 费用结构分析表 2
1.1.1 工作簿和工作表的基本操作 2
1.1.2 设置单元格格式 6
1.1.3 饼图的绘制和编辑 11
1.1.4 设置页眉 16
1.2 横向费用对比分析表 19
1.2.1 打印预览的基本操作 20
1.2.2 簇状柱形图的绘制和修饰 24
1.3 量、价差分析 28
1.3.1 自动换行的操作 29
1.3.2 设置“价格影响”公式和“数量影响”公式 30
第2章 凭证记录查询 34
2.1 凭证明细查询表 35
2.1.1 查找一、二级科目名称 35
2.1.2 查询一级科目代码的对应记录 40
2.1.3 Excel的照相功能 48
2.2 科目汇总查询 55
2.2.1 编制双条件索引序号公式 56
2.2.2 编制一级科目和二级科目调用公式 62
2.2.3 编制借贷方金额合计公式 64
第3章 本量利分析 71
3.1 本量利分析表 72
3.1.1 创建产量、收入、成本和数据利润表 72
3.1.2 创建盈亏平衡线数据表 76
3.1.3 添加滚动条窗体 79
3.1.4 绘制散点图 81
3.1.5 编辑散点图 82
3.1.6 矩形框的设置 85
3.2 盈亏平衡量的变动分析 88
第4章 采购成本分析 95
4.1 采购成本分析表 96
4.1.1 创建数据变化表 96
4.1.2 计算最小成本、采购次数和采购量 98
4.1.3 添加滚动条窗体 102
4.1.4 绘制和编辑折线图 104
4.1.5 采购成本变动分析 106
4.2 运用下拉列表输入内容 107
4.2.1 单元格引用法创建下拉列表 108
4.2.2 跨表定义名称法创建下拉列表 111
4.2.3 直接输入法创建下拉列表 112
4.3 限制输入字符串长度和数值大小的设置 114
4.3.1 数据有效性限制输入文本长度的设置 115
4.3.2 数据有效性限制输入重复内容 118
第5章 成本分析 122
5.1 混合成本分解表 123
5.1.1 创建产量和电费数据表 123
5.1.2 绘制和编辑散点图 125
5.1.3 散点图添加趋势线及线性方程 127
5.2 材料成本汇总表 130
5.2.1 创建材料数据表 131
5.2.2 利用数据透视表制作材料汇总表 133
5.2.3 绘制材料汇总柱形图 138
5.3 材料汇总表 142
5.3.1 创建材料数据表 143
5.3.2 创建分产品材料汇总表 146
5.3.3 创建材料消耗汇总表 149
第6章 投资决策 151
6.1 投资决策表 152
6.1.1 PV年金现值函数的应用 152
6.1.2 FV年金终值函数的应用 155
6.1.3 PMT等额还款函数的应用 158
6.1.4 PPMT等额还款函数的应用 160
6.2 投资决策表 163
6.2.1 输入年净现金流量 163
6.2.2 计算累计净现金流量 165
6.2.3 计算投资回收期 166
6.3 条件格式的技巧应用 168
6.3.1 利用条件格式创建进度表 169
6.3.2 利用条件格式为数字表填充颜色 178
第7章 销售利润分析 183
7.1 创建销售数据表 184
7.2 创建单位成本表 186
7.3 创建增减变化数据表 189
7.4 绘制销售利润变化图 193
第8章 往来账分析 202
8.1 往来账分析 203
8.1.1 创建往来账数据表 203
8.1.2 单条件自动筛选 206
8.1.3 双条件“与”关系筛选 208
8.2 往来账分析之高级筛选应用 209
8.2.1 创建往来账数据表 210
8.2.2 单项目多条件“与”筛选应用 212
8.2.3 单项目多条件“或”筛选应用 213
8.2.4 多项目多条件筛选应用 214
8.3 基础功能应用技巧 217
8.3.1 创建排序表 218
8.3.2 创建定位查找表 220
第9章 销售预测分析 225
9.1 销售预测分析表 226
9.1.1 创建销量历史数据表 226
9.1.2 绘制销量历史数据折线图 227
9.1.3 添加趋势线及趋势方程 230
9.1.4 预测销售量 231
9.2 内插值表 233
9.2.1 创建系数表 234
9.2.2 编制查找公式 235
第10章 资产负债表对比分析法 243
10.1 创建资产负债表 244
10.2 对比分析资产负债项目的绝对变化和变化幅度 250
10.2.1 设置资产负债对比分析表的标题和单元格格式 250
10.2.2 计算资产类和负债类项目的绝对变化和变化幅度 252
10.2.3 设置辅助区 255
10.2.4 对资产类项目和负债类项目的金额和百分比排序 262
10.3 对比分析资产负债项目相对变化和相对变化幅度 268
10.3.1 设置资产负债参数对比表的标题和单元格格式 268
10.3.2 计算资产类和负债类项目的相对变化和变化幅度 271
10.3.3 设置辅助区 273
10.3.4 对资产类项目和负债类项目的结构和结构增减排序 278
第11章 损益表对比分析法 283
11.1 创建损益对比表 284
11.2 对比分析损益表项目的绝对变化和变化幅度 289
11.2.1 设置损益对比分析表的标题和单元格格式 289
11.2.2 计算损益类项目的绝对变化和变化幅度 292
11.2.3 设置辅助区 294
11.2.4 对损益类项目的金额和百分比排序 297
11.3 对比分析损益类项目相对变化和相对变化幅度 299
11.3.1 设置损益类项目参数对比表的标题和单元格格式 300
11.3.2 计算资产类和负债类项目的相对变化和变化幅度 302
11.3.3 设置辅助区 304
11.3.4 对损益类项目的结构和结构增减排序 307
第12章 现金流量表对比分析法 311
12.1 创建现金流量表 312
12.2 对比分析现金流量项目的绝对变化和变化幅度 321
12.2.1 设置现金流量对比分析表的标题和单元格格式 321
12.2.2 计算现金流量类项目的绝对变化和变化幅度 323
12.2.3 设置辅助区 325
12.2.4 对现金流量类项目的金额和百分比排序 328
12.3 对比分析现金流量类项目相对变化和相对变化幅度 330
12.3.1 设置损益类项目参数对比表的标题和单元格格式 330
12.3.2 计算现金流量项目的相对变化和变化幅度 333
12.3.3 设置辅助区 338
12.3.4 对现金流量类项目的结构增减排序 340
第13章 杜邦分析法 344
13.1 创建资产负债表 345
13.2 创建利润和利润分配表 350
13.3 创建现金流量表 354
13.4 创建财务比率表 360
13.5 创建杜邦分析表 365
13.5.1 设置杜邦分析表框图 365
13.5.2 计算杜邦分析表各项指标 367
13.5.3 计算财务预警分析指标 374
第14章 VBA应用——商品入库登记表 378
14.1 创建库存明细表 379
14.2 创建库存记录录入区 381
14.3 通过添加窗体执行VBA程序 382
知识点目录
一、Excel基本操作与数据处理
基本操作
保存并命名工作簿 3
重命名工作表 4
设置工作表标签颜色 4
删除多余的工作表 5
插入工作表的技巧 118
隐藏列 23
添加“照相机”按钮 48
取消零值显示 65
取消网格线显示 365
使用键选择较大的单元格区域 310
数据录入
复制公式 33
双击填充柄快速复制公式 31
批量填充 201
自动填充时不带格式填充 268
设置代码输入单元格 42
在单元格中反复输入内容 94
填充序列号的简便方法 94
组合键的作用 113
输入相同内容的技巧 118
输入分数的方法 241
导入数据 252
录入数据时自动换行 61
在输入数据后移动单元格指针 377
工作表编辑
合并单元格 7
合并居中 7
设置单元格字体格式 6
设置单元格背景 8
设置单元格字体颜色 8
调整表格列宽 8
调整表格行高 9
设置单元格文本水平对齐方式 9
设置单元格文本垂直对齐方式 9
设置单元格外边框颜色和样式 10
设置单元格内边框样式 10
设置单元格的左缩进量 31
设置缩进形式 286
改变单元格的行高 146
设置单元格列宽 170
格式刷的应用 170
设置自动换行 29
自动换行的两种方法 30
在每一行记录之间插入空白行 216
数据的行列转置 224
数据处理
数字格式的种类 18
设置数字格式 32
设置单元格的数字格式 11
改变科目代码的数字格式 41
单元格数字的自定义格式 51
设置单元格文本自定义格式 74
设置单元格数字自定义格式 74
自定义日期格式 51
数字型格式数据和文本型格式的数据的相互转换 52
使用选择性粘贴转换数据格式 53
让单元格中不显示数字而显示文本 75
在多张工作表中进行相同格式的设置 309
取消某个单元格的超链接 342
取消多个单元格的超链接 342
高级功能
定位单元格 173
选定设置条件格式的单元格区域 174
设置条件格式公式 174
设置条件格式 175
利用条件格式自动设置条件线框 177
利用条件格式数值设置到期提示功能 181
选中工作表内包含条件格式的所有单元格 281
选中工作表中包含某个值的所有单元格 282
生成带有数据链接的图片 49
取消图片的数据链接 50
Excel的语音功能 241
打印
设置页眉 16
显示页眉 17
打印预览 23
设置页边距 21
设置页面方向 22
设置缩放比例 22
选择纸型 22
预览状态下直接调整页边距 23
预览状态下直接调整表格的行高和列宽 23
显示和选择打印图表区 27
二、Excel数据分析
数据的查找与筛选
单条件自动筛选 206
自动筛选中的双条件“与”关系的筛选 209
高级筛选中的单项目多条件“与”筛选 212
单项目多条件“或”筛选 213
多项目多条件筛选应用 214
高级筛选的应用 215
高级筛选的其他功能 215
数据的分类与汇总
更改汇总字段名称 136
改变数据透视表的汇总方式 137
数据列表排序
数据排序 220
关键字排序 219
数据透视表与数据透视图
1. 数据透视表
设置科目代码输入方式(设置数据有效性) 59
利用数据有效性设置“工号”文本长度 116
数据有效性限制输入重复内容 118
利用数据有效性创建下拉列表 110
直接输入法创建下拉列表 112
创建数据透视表 133
生成明细数据 136
数据透视表的应用介绍 141
数据透视表的数据类型选择 141
2. 数据透视图
创建数据透视图 138
添加系列名称 139
改变数据透视图的显示位置 140
创建数据透视图的其他几种方法 141
Excel的分列功能
使用固定宽度分列 238
使用分隔符号分列 240
三、Excel工作表函数与公式计算
名称的应用
定义单元格名称 111
定义名称的方法和作用 114
函数的基础知识
逻辑值TRUE和FALSE的运算 40
相对引用和绝对引用 40
多条件下的绝对引用和混合引用 148
改变单元格引用类型 40
通配符在公式中的作用 63
手动计算 224
运算符代替逻辑函数 377
数学函数的应用
SUM函数 6
插入SUM函数的快捷方式 5
应用SUM函数求和 5
SUM函数的多区域求和 19
SUM函数计算累计数 166
SUMPRODUCT函数 60
SUMPRODUCT函数的统计功能和计数功能 144
应用SUMPRODUCT函数编制借方金额合计公式 64
临时显示求和结果 66
应用SUMPRODUCT函数统计单元格区域中不重复数值的个数 121
INT函数 68
应用INT函数按位数下、上舍入 70
ROUNDUP函数 68
应用ROUNDUP函数按位数下、上舍入 70
ROUND函数 68
应用ROUND函数按位数下、上舍入 70
ROUNDDOWN函数 68
应用ROUNDDOWN函数按位数下、上舍入 70
RAND函数 132
应用RAND函数生成规定范围内的随机数 133
应用RAND函数生成材料金额数据 131
SUMIF函数 150
应用SUMIF函数编制“材料消耗汇总”公式 149
MOD函数 180
应用MOD函数取相除两数的余数 179
SUBTOTAL函数 207
应用SUBTOTAL函数计算期末余额合计数 206
ABS函数 266
应用ABS函数计算绝对值 181
查询和引用函数的应用
VLOOKUP函数 38
应用VLOOKUP函数查找一级科目名称公式 38
COLUMN函数 47
应用COLUMN函数编制查询公式 44
利用COLUMN(A1)产生自然数序列 181
ROW函数 63
应用ROW函数偏制二级科目调用公式 62
利用ROW(1:1)产生自然数序列 181
HLOOKUP函数 67
INDEX函数 100
INDEX函数和LOOKUP函数的应用 238
应用INDEX函数计算“采购批次” 99
应用INDEX结合MATCH函数计算投资回收期
的小数年份 167
MATCH函数 100
MATCH函数的精确匹配和模糊匹配查找 168
应用MATCH函数计算“采购批次” 99
应用MATCH函数计算投资回收期的整数年份 167
文本函数的应用
LEFT函数 46
应用LEFT函数输入索引序号 43
RIGHT函数 54
MID函数 54
应用LEN函数判断单元格是否有内容 177
统计函数的应用
MIN函数 99
应用MIN函数计算“最低采购成本” 98
COUNTIF函数 120
COUNTIF函数中第2个参数的多种形式 121
AVERAGE函数 129
应用MAX函数返回最大值 199
TREND函数 231
应用TREND函数预测销售量 231
FORECAST函数 232
应用FORECAST函数预测销售量 231
RANK函数 267
应用RANK函数对资产类项目绝对变化进行排序 262
应用RANK函数对多个区域排名 343
COUNTA函数 382
应用COUNTA函数统计商品的库存数 381
逻辑函数的应用
IF函数 47
应用IF函数输入索引序号 43
应用IF函数计算资产类项目变化幅度 254
AND函数 60
应用AND函数计算逻辑值的交集 59
OR函数 192
应用OR函数计算逻辑值的并集 190
信息函数的应用
ISNA函数 47
应用COLUMN函数编制查询公式 44
ISNA、ISERROR和ISERR函数的作用和区别 52
N函数 200
应用N函数返回转换为数字的值 199
日期和时间函数的应用
DATEDIF函数 205
应用DATEDIF函数计算账龄 205
财务函数的应用
PV年金现值函数的应用 154
应用PV年金现值函数计算总投资折合的现值 154
FV年金终值函数的应用 157
应用FV年金终值函数计算终值 157
PMT等额还款函数的应用 159
应用PMT等额还款函数计算月支付额 159
PPMT等额还款函数的应用 162
应用PPMT等额还款函数计算贷款应支付的本金 162
四、Excel图表
图表的应用
1. 饼图
绘制饼图 11
取消饼图的图例 13
设置数据标签 14
设置饼图的扇区起始角度 14
设置数据标志字体样式和大小 15
设置数据标签位置 15
拉出饼图数据标签的引导线 16
拉出饼图的某个扇形区域 16
2. 柱形图
绘制簇状柱形图 24
调整柱形图的分类间距 25
添加数据标志 26
设置数值轴的刻度 26
改变分类轴的字体颜色 26
改变图表类型 27
编辑柱形图的数据标志 93
设置绘图区的背景色 93
添加系列名称 139
设置系列的填充效果 195
设置柱形图的正负数颜色 196
3. 散点图
绘制散点图 81
设置横坐标的刻度 82
设置横坐标的字体和字形 83
设置纵坐标的刻度 83
设置图例的位置 84
改变图例的形状 84
设置绘图区的背景 126
设置网格线的格式 127
添加趋势线 128
散点图添加趋势线 127
显示趋势线的公式 129
编制线性趋势线公式 128
线性方程在趋势预测中的作用 129
4. 折线图
绘制折线图 104
绘制数据点折线图 227
设置数据点格式 228
设置坐标轴的刻度 229
改变坐标轴标题的位置 229
折线图添加趋势线 230
为线性趋势线添加公式 230
函数与图表的综合应用
滚动条窗体的使用 81
添加滚动条窗体 79
设置滚动条格式 80
矩形框的使用 87
添加矩形框 85
设置矩形框的颜色、线条 85
设置滚动条矩形框的颜色和线条 86
利用滚动条窗体和动态图表的综合功能演示
不同售价、成本的分析图 89
利用滚动条创建动态图表 93
Excel图形
设置杜邦分析表框图 365
五、宏与VBA的应用
通过添加窗体执行VBA程序
VBA的几种启动方式 384
添加窗体 382
设置宏的名称 382
修改按钮控件的名称 383
编辑VBA程序 383
VBA程序结构的Sub过程 385
Dim语句 385
Cells属性 386
VBA控制语句中的选择语句:If…Then语句 388
VBA控制语句中的循环语句:For…Next语句 390
VB函数
TRIM函数 386
MsgBox函数 387
利用MsgBox函数显示弹出信息 391
VAL函数 389
书摘书评
终于等来了期盼已久的EH品牌在财会领域的发力之作,对于工作中严重依赖Excel的财务管理人员来讲,这绝对是件令人兴奋的事。翻阅此书,我发现无论是知识体系还是具体的案例,无一不是与实战接轨,直击财务管理人员最常遇到的难题。相信此书一定能给予财务管理人员最有力的帮助,实现真正的高效办公。
创维集团中国区域营销总部财务经理 丁斌
创维集团中国区域营销总部财务经理 丁斌
第1章 简单数据分析
本章以费用结构分析、费用横向对比分析和量、价莲分析为例,简单介绍了Excel在财务工作中的使用方法,通过编制一些简单的公式可以自动实现结构数据的计算和对比变化的结果。在量、价差分析中使用了统计学中的常用分析方法,对材料耗用的变动额分解为数量变化影响额和价格变化影响额,这是客观分析材料耗用变化必备的依据。
1.1 费用结构分析表
案例背景
在企业进行费用汇集时,经常要使用到管理费用、财务费用和制造费用等总账科目。对其所属的二级科目的结构分析是财务管理工作中的重要组成部分,通过对二级科目份额的分析可以清楚地了解总账料目的主要构成,从而为制定降低费用方案提供可靠的依据。以饼图的方式反映费用结构可以清楚地看出各个二级科目在总费用中所占的份额,展示的形式具有清晰、直观的特点。
……
本章以费用结构分析、费用横向对比分析和量、价莲分析为例,简单介绍了Excel在财务工作中的使用方法,通过编制一些简单的公式可以自动实现结构数据的计算和对比变化的结果。在量、价差分析中使用了统计学中的常用分析方法,对材料耗用的变动额分解为数量变化影响额和价格变化影响额,这是客观分析材料耗用变化必备的依据。
1.1 费用结构分析表
案例背景
在企业进行费用汇集时,经常要使用到管理费用、财务费用和制造费用等总账科目。对其所属的二级科目的结构分析是财务管理工作中的重要组成部分,通过对二级科目份额的分析可以清楚地了解总账料目的主要构成,从而为制定降低费用方案提供可靠的依据。以饼图的方式反映费用结构可以清楚地看出各个二级科目在总费用中所占的份额,展示的形式具有清晰、直观的特点。
……
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