本书共收入常用公务文书4大类75种。其中，文书参考样式22种，各类范文92篇（不少还是难得的资料），附录12篇。基本能满足各行业办公室人员的工作需要，非常适合各行业从事管理、文秘等岗位的朋友们选读、收藏。
　　本书按政务公文、党务公文、事务文书、会务文书的体系编排。将这4大类主要办公的常见文书，分门别类汇集在一起，先点拨写法，再陈列参考样式，最后附上实例文稿，并与近似文种比较鉴别。

上篇 基础文秘知识
　第一章 公务写作的重要性
　第二章 公务写作的基本技巧
　第一节 驾驭四大“体”
　第二节 明确三个阶段
　第三节 把握四条规律
　第四节 注意三项要求
　第五节 提高公务写作能力的方法
　第三章 文秘人员
　第一节 文秘人员的工作任务
　第二节 文秘人员的基础修养
　第三节 文秘人员的素质要求
下篇 文种写作解说示例
　第四章 公文规范
　 第一节 概述
　第二节 政务公文的规格
　第三节 政务公文的结构
　第四节 公文的种类
　第五章 行政公文写作
　 第一节 命令（令）
　第二节 决定
　第三节 公告、布告、通告
　第四节 通知
　第五节 通报
　第六节 议案
　第七节 报告、请示
　第八节 批复、批示
　第九节 意见
　第十节 函
　第十一节 会议纪要、会议记录、简报
　第六章 党务公文写作
　 第一节 概述
　第二节 几种党务公文的写法
　第七章 事务文书写作
　第一节 概述
　第二节 各类事务文书的写法
　第八章 会务文书写作
　第一节 开幕词、会议祝词、闭幕词
　第二节 会议工作报告
　第三节 讲话稿
　第四节 演讲稿
　第五节 述职报告
　第六节 贺词
　第七节 慰问信
　第八节 讣告、唁函（电）、悼词
附录1 国家行政机关公文格式
附录2 国家行政机关公文处理办法
主要参考书目