本书分为绪论和上、下两编。上编以解读国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》为线索，系统、实际地介绍了我国进行13个公文文种的写作方法；下编有针对性地介绍了调查报告、讲话稿、新闻、广告文案、学术论文等实用文体的写作要点，并设计了相应的范文、病例和配套练习。
本书既可作为教材，又适用于自学，还可作为报考国家公务员和参加秘书职业技能资格考试的参考用书。

绪论
第一章　应用文概说
一、应用文的含义
二、应用文的性质和作用
第二章　应用文的产生和演变
　一、上古时期——应用写作的萌生
二、秦汉时期——应用文体的成型
三、魏晋六朝时期——应用文发展的自觉时期
四、唐宋时期——应用文的成熟时期
五、元明清时期——应用文稳定的发展
六、辛亥革命至今——应用写作的更新与繁荣
第三章　应用文的特点与分类
一、应用文的特点
二、应用文的分类
三、应用文的写作要求
[训练题]
上编　行政公文
　第四章　行政公文总论
　一、公文的概念和特点
　二、公文的语体特点
　三、公文分类和作用
　第五章　公文格式
一、眉首
二、主体
三、版记
　第六章　行文规则
一、行文根据的规则
二、政府部门行文的规则
三、联合行文规则
四、抄送规则
五、请示与报告的规则
[附录1]应用文常用特定用语简表
[附录2]《国家行政机关公文处理办法》
[附录3]国家行政机关公文格式
[附录4]国家机关行政关系示意图
[训练题]
　第七章　行政公文的写作
　一、命令
　二、议案
　三、决定
　　 [训练题]
　 四、公告
　五、通告
　　 [训练题]　
　 六、通知
　七、通报
　　 [训练题]
　 八、报告
　 九、请示
　十、批复
　　[训练题]
　 十一、函
　十二、意见
　 十三、会议纪要
　　[训练题]
下编　常用应用文举要
　第八章　调查报告
　第九章　领导讲话稿的写作
　第十章　新闻
　第十一章　广告文案
　第十二章　学术论文
参考文献